Privacyverklaring

MijnRitRegistratie.nl — Testfase

1. Wie wij zijn

MijnRitRegistratie.nl is een Nederlandse webapp voor ritregistratie en fiscale kilometeradministratie, bedoeld voor zzp'ers en kleine ondernemers. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via goedereis@mijnritregistratie.nl.

2. Welke gegevens worden opgeslagen

Bij het gebruik van MijnRitRegistratie.nl slaan wij de volgende gegevens op:

• Accountgegevens: naam, e-mailadres en wachtwoord (opgeslagen als niet-omkeerbare bcrypt-hash)
• Ritgegevens: datum, bestemming, type rit, begin- en eindkilometerstand, gereden afstand, berekende vergoeding, van- en naar-adressen, notities en invoermethode
• Locaties: opgeslagen adressen die u zelf invoert
• IJkpunten: kilometerstandmetingen die u zelf invoert ter verificatie
• Instellingen: uw ingestelde kilometertarief, thuisadres en werkadres
• Commerciële statusvelden: accountstatus (trial/pro/legacy/expired/cancelled/blocked), startdatum en einddatum proefperiode, abonnementstype, datum laatste inlog

Al deze gegevens worden opgeslagen op de server van MijnRitRegistratie.nl (Hostinger) en zijn uitsluitend gekoppeld aan uw eigen account.

3. Waarvoor worden de gegevens gebruikt

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het leveren van de dienst: het registreren, berekenen en exporteren van uw kilometeradministratie. Gegevens worden niet verkocht, niet gedeeld met derden voor commerciële doeleinden en niet gebruikt voor advertenties of profilering.

4. Wie heeft toegang tot uw gegevens

Alleen u heeft toegang tot uw eigen ritgegevens, locaties, instellingen en exports. De beheerder van MijnRitRegistratie.nl heeft toegang tot accountstatusgegevens (naam, e-mail, accountstatus, datum laatste inlog) voor het uitvoeren van beheer en ondersteuning. De beheerder heeft geen toegang tot de inhoud van uw ritten via de beheerinterface.

5. Google Maps

Wanneer u gebruik maakt van de afstandsberekening via Google Maps, worden de door u ingevoerde adressen verstuurd naar de Google Maps Distance Matrix API. Op deze gegevensverwerking zijn de privacyvoorwaarden van Google van toepassing. U kunt ervoor kiezen de afstand handmatig in te voeren in plaats van Google Maps te gebruiken.

6. Cookies en sessies

MijnRitRegistratie.nl gebruikt uitsluitend technisch noodzakelijke sessiecookies om u ingelogd te houden tijdens uw bezoek. Er worden geen tracking-cookies, analytics-cookies of advertentiecookies geplaatst. De sessiecookie vervalt zodra u uw browser sluit of uitlogt.

7. Bewaartermijn

Uw gegevens worden bewaard zolang uw account actief is. Wanneer u uw account verwijdert, worden al uw gegevens — inclusief ritten, locaties, ijkpunten en accountgegevens — permanent en onherstelbaar gewist. Account verwijderen kan via Instellingen → Account verwijderen.

8. Uw rechten

U heeft het recht op:

• Inzage: u kunt uw eigen gegevens inzien via de applicatie
• Correctie: u kunt uw gegevens zelf aanpassen via de applicatie
• Verwijdering: u kunt uw volledige account en alle bijbehorende gegevens zelfstandig verwijderen
• Export: u kunt uw ritgegevens exporteren naar Excel of CSV

Voor andere vragen over uw privacyrechten kunt u contact opnemen via goedereis@mijnritregistratie.nl.

9. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via goedereis@mijnritregistratie.nl.